REGLEMENT 2025 LE MARATH’VERT DU GÂTINAIS

Toute inscription à nos courses implique l’acceptation expresse et sans réserve du présent règlement.

L’organisateur peut réviser et mettre à jour le Règlement à tout moment.

ARTICLE 1 : LA CHARTE DU TRAILER ET MARCHEUR

Trailers et marcheurs vous vous engagez à :

ARTICLE 2 : VALIDATION D’INSCRIPTIONS/DOCUMENT A FOURNIR/DROIT D’INSCRIPTION

Inscriptions :

  •  Les titulaires de licences FFA, du pass-running en cours de validité, et qui présenteront ces documents, seront dispensés de la présentation PPS (Article L231-2 du Code du Sport).
  • Les concurrents non licenciés devront fournir un PPS de moins de 3 mois au jour de la course. Parcours de Prévention Santé | Parcours de Prévention Santé
  • Aucun coureur ne pourra prendre le départ ou participer à la course sans dossard. Les accompagnateurs en vélo ne sont pas autorisés.

Pour les mineurs

  • La participation des mineurs se déroule sous la responsabilité des parents ou du club accompagnateur. Une autorisation parentale est obligatoire jusqu’à la catégorie Cadet, une pièce d’identité pourra être exigée.

Droit d’inscription :

 Avant le 11 avril 2025 (Minuit)A partir du 12 et jusqu’au 24 avril 2025 (Minuit)
Le Lièvre : 10km17€20€
Le Garenne : 15km19€25€
La Hase : 24km24€29€
Le Marath’vert : 42km38€47€
La Marche Nordique : 13km17€20€

-2€ pour les licenciés FFA

  • Lors des inscriptions, possibilité de faire un don pour soutenir l’Association les Immort’elles Maison des femmes d’Orléans – Home – La Maison des femmes d’Orléans
  • Possibilité d’inscription sur place avec une majoration tarifaire et sur présentation obligatoire d’une licence FFA, du pass-running en cours de validité ou PPS de moins de 3 mois au jour de la course.

ARTICLE 3 : LES COURSES/LEUR D+

Les courses du 15, 24 et 42 km et MN sont ouvertes à partir de la catégorie Junior et celle du 10km est ouverte aux coureurs à partir de la catégorie Cadet.

  • Le Lièvre : 10 km avec D+ : 210m : Epreuve inscrite au Challenge running de l’Essonne.
  • Le Garenne : 15 km avec D+ 380m : Pour se faire plaisir… ni trop long, ni trop court.
  • La Hase : 24 km avec D+ 670m. La course est inscrite au Championnat d’Ile de France de trail court et au Challenge running de l’Essonne.

Seuls les licenciés FFA franciliens peuvent s’inscrire au Championnat d’Ile de France.

Cette épreuve reste néanmoins ouverte à tous les autres coureurs.

  • Le Marath’Vert : 42 km avec D+ 1 200m : Pour ceux qui en veulent toujours plus ! barrière horaire au 28ème km, 3H30
  • La MN 13km D+ 230 est inscrite au Challenge de marche nordique de l’Essonne

ARTICLE 4 : ASSURANCE

  • Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance souscrite auprès de MMA (Mutuelle du Mans Assurances)
  • Pour les participants qui le souhaitent, une assurance « annulation » est proposée au moment de l’inscription. Cette assurance permet au participant, sous certaines conditions établies par l’assureur choisi par l’organisateur, de se faire rembourser 80% des droits d’inscription (hors dons). Si le coureur n’a pas souscrit d’assurance annulation au moment de son inscription il ne pourra faire aucune demande de remboursement auprès de l’organisation.
  • Procédure en cas d’annulation : L’organisation ne procède à aucune annulation et remboursement : seules les personnes ayant souscrit l’assurance-annulation lors de l’inscription peuvent prétendre à être remboursées aux conditions définies par l’assurance.

La demande de remboursement se fera via une interface dédiée à laquelle vous aurez accès avec votre contrat d’assurance. Il vous sera demandé de motiver votre demande et de fournir un justificatif pour valider ce remboursement. Pour toute question sur l’assurance annulation, Meetch Assurance.

ARTICLE 5 : MODIFICATION D’INSCRIPTION (changement d’épreuve) / TRANSFERT A UNE TIERCE PERSONNE

Aucun changement de course ne pourra être fait.

« Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit sauf accord avec organisation. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne non connue de l’organisation, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

 L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation »

Transfert à une tierce personne

  • En cas de non-participation, il est possible de transférer le dossard avant le 24/04/2025 à une tierce personne en suivant la procédure indiquée sur le site internet de la course : à mettre / « Transférer son dossard »
  • L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

ARTICLE 6 : LE DROIT A L’IMAGE

  • Les coureurs autorisent expressément les organisateurs de l’association du Le Lièvre et la Tortue à utiliser les images fixes ou audiovisuelles, prises à l’occasion de cette épreuve sportive et sur lesquelles ils pourraient apparaître, sur tous supports existants ou à venir, y compris promotionnels et publicitaires pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et traités en vigueur, et les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

ARTICLE 7 : CNIL/RGPD

  • Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité  l’association du Lièvre et la Tortue et de la société Sport’N Connect qui sont les responsables du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par mail des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autre manifestations organisées par Sport’N Connect. Par l’intermédiate de Sport’N Connect, les participants peuvent être amenées à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou association partenaire.

Les informations collectées respectent les dispositions fixées par la RGPD.

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Il suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom, prénom, adresse complète, par mail à lievretortue@hotmail.fr ou hello@sportsnconnect.com. A vérifier

ARTICLE 8 : RECOMPENSES

Classement et résultats

  • Le classement informatique est réalisé par Oxybol.
  • Les résultats seront publiés sur le site d’arrivée et sur les sites internet suivants (de l’organisateur, du prestataire, de la FFA ); Conformément à la loi dite « informatique et Libertés »,les participants peuvent s’opposer à la parution de leur résultat sur ces sites en cas de motif légitime (pour la FFA, en faire directement la demande à l’adresse e-mail cil@athle.fr).

Récompenses

  • A tous les participantsèune médaille
  • Au vainqueur du classement scratch masculin et féminin.
  • Aux premiers des catégories Cadet, Juniors, Espoirs, Séniors et Masters (1, 2, 3, 4, 5, 6…) H/F sans cumul possible avec le classement scratch.
  • Au club le plus représenté sur le cumul des épreuves.

ARTICLE 9 : RAVITAILLEMENTS

  • Aucun gobelet sur les ravitaillements, pensez à votre EcoCUP.
  • Les courses sont en semi auto-suffisance, il appartient donc aux concurrents d’emporter avec eux les ravitaillements solides et liquides qu’ils estiment nécessaires et au minimum 0,5 L de boisson.

Les ravitaillements

  • Pour le 10 km è aucun
  • Pour la MN è aucun
  • Pour le 15 km è au 8ème
  • Pour le 24 km è au 15ème
  • Pour le 42km è au 17ème et au 28ème

ARTICLE 10 : SECURITE ET SOIN

  • La sécurité médicale est assurée par la FFSS
  • Les courses empruntent des chemins à accessibilité réduite pouvant entraîner des délais d’accès par les équipes de la Sécurité Civile. Ce fait ne pourra être invoqué pour un quelconque recours contre l’organisation ou ses partenaires ;
  • Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.
  • Les coureurs s’engagent dans ces épreuves sous leur entière responsabilité et dégagent l’organisation de toute responsabilité en cas de défaillance physiologique ou d’accident.

Stands de récupération

ARTICLE 11 : FORCE MAJEURE et ANNULATION

  • Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera effectué. (à préciser)
  • Les participants seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entrainera de-facto, la fin de la responsabilité́ de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité́ à ce titre.

ARTICLE 12 : ORGANISATEUR